Caros amigos, recebi da Venda Mais estas dicas fantásticas sobre os grandes matadores de produtividade. E por isso, postei para que vocês também tivessem acesso, e assim, aplicar no seu dia a dia . Acredito que vai lhes ajudar bastante quanto ao assunto. Abraços do Professor Carlos Alberto de Oliveira.
Quatro dicas para acabar com grandes matadores
da produtividade
Não saber dizer não:
não foram poucas as pessoas que disseram que sofrem com interrupções
desnecessárias, tarefas urgentes que surgem aos 48 minutos do segundo tempo e
reuniões sem hora marcada. É uma triste questão cultural nas empresas
brasileiras. A solução para esse problema passa, sobretudo, pela sua atitude de
ter pulso firme para dizer não e cobrar uma rotina mais organizada por parte do
seu líder.
Ser multitarefa: outro problema campeão nos depoimentos. O que mais eu questiono a respeito disso é: se você sabe que priorizar diferentes tarefas ao mesmo tempo é altamente improdutivo, por que continua fazendo isso? A solução mais prática que eu posso te dar é: use uma agenda para organizar seu dia e planeje suas atividades no dia anterior, organizando-as no decorrer do dia. Ex: 9h às 10h - responder e-mails; 10h às 11h30 – fechar relatório de
visitas. E assim por diante.
Dependência de terceiros: muitos leitores se queixaram que a sua má produtividade está atrelada à demora de outros departamentos da empresa que trabalham em conjunto. De novo, quanto a isso vale uma cobrança na liderança para que todos falem a mesma língua e estejam comprometidos com os prazos. Se os processos atrasam, obviamente isso está errado e, cedo ou tarde, vai gerar um problema gigante.
Falta de foco: uma resposta um tanto genérica, mas que se repetiu dezenas de vezes. A falta de foco é causada por três fatores:
1 - Insatisfação com o trabalho - quando não se gosta do que faz é naturalmente difícil se concentrar em alguma atividade. Se for o seu caso, não seria o momento de buscar outra colocação no mercado?
2 - Desorganização pessoal – se você não conta com uma ferramenta para ajudá-lo a manter as atividades sobre controle, será impossível se manter focado e ter o controle do seu ambiente. Uma boa agenda pode fazer toda a diferença, mas até um pedaço de papel pode servir como ponto de partida.
3 - Falhas de liderança – Uma das dores do crescimento que vejo em muitas empresas é o descaso na adequação da equipe às novas demandas de trabalho. Com o faturamento subindo é natural que a carga de trabalho aumente e a mesma equipe absorva “n” atividades que até então não desempenhava. Se esse for o seu caso, uma conversa franca com o líder é a melhor alternativa.
E aí, se identificou com alguma delas? Espero que as dicas te ajudem de alguma forma .
Nos próximos dias continuamos essa conversa, combinado?
Raul CandeloroSer multitarefa: outro problema campeão nos depoimentos. O que mais eu questiono a respeito disso é: se você sabe que priorizar diferentes tarefas ao mesmo tempo é altamente improdutivo, por que continua fazendo isso? A solução mais prática que eu posso te dar é: use uma agenda para organizar seu dia e planeje suas atividades no dia anterior, organizando-as no decorrer do dia. Ex: 9h às 10h - responder e-mails; 10h às 11h30 – fechar relatório de
visitas. E assim por diante.
Dependência de terceiros: muitos leitores se queixaram que a sua má produtividade está atrelada à demora de outros departamentos da empresa que trabalham em conjunto. De novo, quanto a isso vale uma cobrança na liderança para que todos falem a mesma língua e estejam comprometidos com os prazos. Se os processos atrasam, obviamente isso está errado e, cedo ou tarde, vai gerar um problema gigante.
Falta de foco: uma resposta um tanto genérica, mas que se repetiu dezenas de vezes. A falta de foco é causada por três fatores:
1 - Insatisfação com o trabalho - quando não se gosta do que faz é naturalmente difícil se concentrar em alguma atividade. Se for o seu caso, não seria o momento de buscar outra colocação no mercado?
2 - Desorganização pessoal – se você não conta com uma ferramenta para ajudá-lo a manter as atividades sobre controle, será impossível se manter focado e ter o controle do seu ambiente. Uma boa agenda pode fazer toda a diferença, mas até um pedaço de papel pode servir como ponto de partida.
3 - Falhas de liderança – Uma das dores do crescimento que vejo em muitas empresas é o descaso na adequação da equipe às novas demandas de trabalho. Com o faturamento subindo é natural que a carga de trabalho aumente e a mesma equipe absorva “n” atividades que até então não desempenhava. Se esse for o seu caso, uma conversa franca com o líder é a melhor alternativa.
E aí, se identificou com alguma delas? Espero que as dicas te ajudem de alguma forma .
Nos próximos dias continuamos essa conversa, combinado?
